Bardiensten

Clubhuisbediening 2020-2021

Inmiddels is het nieuwe voetbalseizoen weer gestart en daarmee ook de bardiensten. Het komend seizoen zal er natuurlijk heel wat anders uit gaan zien dan andere jaren i.v.m. de corona. Inmiddels is het clubhuis dusdanig aangepast dat we (met een beperkt) aantal mensen binnen kunnen zitten.

In het clubhuis geldt gewoon de belangrijke algemene regel : Houd 1,5 meter afstand !!!

Waar we even goed op moeten letten is dat iedereen zijn naam op schrijft op het formulier dat in het halletje ligt bij binnenkomst. Je kunt een enkele keer rondroepen of iedereen zijn naam wel heeft opgeschreven. Mocht er op de een of andere manier een besmetting terug te leiden zijn naar het clubhuis dan kunnen we de mensen die rond de zelfde tijd aanwezig waren, op de hoogte stellen.

Wanneer er veranderingen zijn is dit in de nieuwsbrief te vinden.

Sportlust beschikt over te weinig vrijwilligers om alle uren die het clubhuis open moet zijn te bezetten. Daarom verwachten we van alle leden van Sportlust vanaf 16 jaar dat ze bardiensten draaien. Hiervoor wordt je in één van de 7 groepen ingedeeld. Die leden die andere intensieve taken binnen de vereniging verrichten mogen aangeven geen bardienst te willen draaien, maar we juichen het erg toe dat deze leden toch hier en daar bij willen springen. HET IS NODIG!

De laatste jaren gaat het aardig goed met de opkomst van de leden voor de bardienst. Toch zijn er nog steeds een aantal leden die de kantjes eraf lopen. We vragen deze leden vriendelijk doch dringend hun verantwoordelijkheid te nemen. Alleen zo houden we de sfeer goed en blijft het clubhuis open.

De bezetting van de bardienst zoals die in de huidige vorm functioneert, is opgezet om het iedereen zo gemakkelijk mogelijk te maken. Het is de bedoeling dat het groepshoofd rekening houdt met de wensen van de groepsleden.

Het groepshoofd polst welke avond/ morgen/ middag de voorkeur geniet en vervolgens verdeelt hij de diensten naar alle redelijkheid en in goed overleg met elkaar. Het valt aan te bevelen dat “vaste mensen, vaste tijden hebben” maar het is geen wet!. Het is gewoon een beetje onderhandelen. Het groepshoofd zet de afspraken op papier en bezorgt deze bij zijn groepsleden. Elke week is in de digitale Nieuwsbrief te vinden wie wanneer moet draaien.

Het verdelen van de diensten binnen de groep

Er kan van spelers van de selectie en lagere elftallen niet verwacht worden om bardienst te draaien gedurende de training. Een speler die bijvoorbeeld graag op de dinsdagavond draait, mag rustig vragen dat hij na de training zijn vaste avond heeft.

Wanneer iemand om welke reden dan ook geen bardienst kan draaien terwijl het wel zijn beurt is, moet hij zelf voor vervanging zorgen.

Mocht iemand willens en wetens verzaken dan krijgt hij een 'gele kaart'. Deze gele kaart blijft een kalenderjaar lang staan. Verzaakt de persoon binnen dit kalenderjaar opnieuw, dan krijgt hij een rode kaart en mag hij 2 wedstrijden niet meespelen. Het bestuur heeft in dit soort situatie het laatste woord.

Bij de volgende activiteiten hoeven de groepen niet te draaien: Dropping, onderling toernooi, ledenfeest, nieuwjaarsreceptie kunstgrastoernooi en dauwtrappen. Bij alle andere bijzondere activiteiten wel o.a. eventueel een 4 tegen 4 toernooi en de ledenvergadering. Evenals de afgelopen jaren is het de bedoeling dat de loopgroep de bardienst regelt op haar eigen trainingsavonden en gedurende eventuele activiteiten van de loopgroep.

Wat te doen bij afgelasting:

Is er een algehele afgelasting door het slechte weer, dan krijgt het groepshoofd en ook jij, géén bericht van de wedstrijdsecretaris. Het al dan niet van een algehele afgelasting kan men vinden op teletekst pagina 603 e.v. of via het telefoonnummer 0900-9019011. Wij voetballen in District Oost.

Worden er incidenteel wedstrijden afgelast dan krijgt het groepshoofd zo snel mogelijk bericht van de wedstrijdsecretaris en die zal op zijn beurt jouw bericht geven. Het wel of niet afgelasten van een wedstrijd en daarmee het wel of niet open moeten zijn van het clubhuis is en zal altijd problematisch blijven. In zo’n geval is het beste zoveel mogelijk zelf initiatief te tonen.

Algemene regels:

Niet nieuw, maar nog eens goed te benadrukken deze belangrijke regel: Er mag geen alcohol gedronken worden door personen beneden de 18 jaar, ook niet onder toezicht van een volwassene. Barpersoneel is verplicht legitimatie te vragen aan leden waarbij men twijfelt over de leeftijd, zodat niemand jonger dan 18 jaar een alcoholische drank kan verkrijgen.
• De dienstdoende persoon sluit zelf af en brengt de sleutels terug; Sleutels mogen alleen afgegeven worden na overleg met Wilson Spoor
• We kunnen het niet vaak genoeg zeggen maar we moeten ons met z´n allen, vooral op de zaterdag, aan de sluitingstijden houden. De sluitingstijden staan verderop!
• Degene die bardienst heeft, en dus op dat moment verantwoordelijk is, en ouder is dan 18 jaar, mag slechts met mate alcohol nuttigen.
• Wanneer een wedstrijd wordt afgelast, en een elftal daarom maar gaat trainen, dient het elftal, wanneer er verder géén andere wedstrijden worden gespeeld, zelf voor bardienst te zorgen.
• Wanneer teams buiten de reguliere trainingstijden gaan trainen moeten ze ook zelf de bardienst regelen.
• Wanneer jeugdteams gaan trainen is het geen probleem dat het clubhuis open gaat. Er moet hier echter wel een leider bij aanwezig zijn. Hij of zij mag de sleutel niet “achterlaten” bij de jeugdspelers.
• Alle consumpties moeten direct contant betaald worden d.m.v. cash of pin. Er mogen geen consumpties op een ‘’kaartje’’ worden gezet.
• We gaan het clubhuis alleen open doen wanneer er een thuiswedstrijd is van Sportlust en niet bij een uitwedstrijd van Sportlust.
• We willen iedereen er nog graag even op attent maken dat niet zomaar spullen uit het clubhuis gehaald mogen worden bijvoorbeeld omdat men wat spullen nodig heeft voor een feestje. Het is niet zo dat er niet iets geleend kan worden, maar het moet wel in goed overleg gaan met Douwe Brinksma. Heeft men spullen geleend dan moet men dit duidelijk op de kalender vermelden.
• De sleutels kunnen worden opgehaald bij Wilson Spoor, Boshoek 8.
• Wanneer er wedstrijden worden gespeeld dan is het de bedoeling dat het 'schuine hek', naast de kassa, ook geopend wordt en open staat.
• Het is vanzelfsprekend dat de verantwoordelijke man het clubhuis netjes achterlaat. Onder het netjes achter laten verstaan we de dat:
• de koffiefilters leeg en omgespoeld zijn
• de verwarming lager gezet is
• de barkrukken en stoel/tafels op de juiste plek staan.
• alle verlichting uit is (ook in de toiletten, keuken en kelder)
• alle WC's doorgespoeld zijn
• alle koelkasten zijn aangevuld
• alle snoeppotten moeten afgesloten in de “ijzeren kast” staan
• alle deuren en ramen gesloten
• geiser, bakovens, afzuigkappen en ventilatoren uit

Team	Opening Clubhuis	Wedstrijd duur	Sluitings tijd	Bijzonder heden
Dinsdag avond	21.15 uur		22.45	Clubhuis open voor senioren
Vrijdag avond	21.15 uur		00.00	Clubhuis open voor senioren eventueel jeugdspelers
Mini’s	45 min. voor de wedstrijd	Totaal 1 uur	60 min na de wedstrijd	Ranja tijdens en na de wedstrijd
F en E- pupillen	45 min. voor de wedstrijd	2x 20/25 min. en penalty’s	60 min na de wedstrijd	Ranja na afloop klaarzetten
D pupil. C jun.	Uur voor de wedstrijd	2x 30 c.q. 35 min. en rust	1 uur na de wedstrijd	Thee in de rust serveren
Meisjes junioren	Uur voor de wedstrijd	2x 35 min. en rust	1 uur na de wedstrijd	Thee in de rust serveren
A/B elftal	75 min. voor de wedstrijd	2x 40 min.	18.30	Thee in de rust serveren
1e elftal zondag	12.30 uur	2x 45 min.	18.00	Thee in de rust serveren
3^e elftal zondag	Uur voor de wedstrijd	2x 45 min.	14.00	Thee in de rust serveren
2^e elftal zaterdag	Uur voor de wedstrijd	2x 45 min.	14.00	Thee in de rust serveren

Consumptiebonnen!

Met ingang van het komende seizoen krijgen de jeugdtrainers en jeugdleiders geen consumptiemunten meer die zij de afgelopen jaren dienden in te leveren om tijdens de rust en na afloop van een wedstrijd een bak koffie of een andere consumptie voor zichzelf, de scheidsrechter of voor de leider van de tegenstander te krijgen. Omdat wij hebben gemerkt dat leiders deze munten erg vaak niet bij zich hebben, is besloten om van deze munten af te stappen. In plaats hiervan kunnen leiders zich bij de bar melden voor de consumptie en dient het barpersoneel deze consumpties aan te slaan op het kassa systeem en deze vervolgens ‘’weg te boeken’’ onder de juiste categorie. Er zijn verschillende categorieën aangemaakt. Voorbeelden zijn ‘’Jeugdteams’’, ‘’Seniorenteams’’, ‘’Vergaderingen’’ en ‘’Barpersoneel’’.

Hetzelfde geldt dus voor de consumpties die worden genuttigd door het barpersoneel. Gebruikelijk is dat barpersoneel tijdens de bardienst 2 consumpties mogen nuttigen op kosten van Sportlust. Ook deze consumpties dienen dus volgens de hierboven beschreven systematiek te worden ‘’weggeboekt’